Articolul de mai jos urmărește exact ce vede un cuplu nou de la primul login până la prima invitație trimisă. Fiecare ecran e o captură reală din panou. La sfârșit aveți un site funcțional și un link pe care îl puteți trimite primei rude curioase.
Pasul 1 — Cont nou + onboarding
După ce dați click pe „Începe acum” pe pagina principală, ajungeți la un formular de cont (email + parolă, sau autentificare cu Google). Imediat după validarea adresei, sunteți redirecționați către panoul vostru, gol — așa cum trebuie:
Apăsați butonul mare „+ Începe primul eveniment”. Vă deschide wizard-ul de onboarding — patru pași, sub un minut fiecare.
Pasul 2 — Wizard-ul de onboarding
Primul ecran întreabă tipul de eveniment. La lansare avem doar nuntă; restul tipurilor (botez, aniversare, eveniment corporate) vin în lunile următoare cu prețuri proprii.
Click pe „Nuntă” → trece automat la pasul 2 (data nunții). Se cere doar data — termenul de închidere a RSVP-ului se setează automat la aceeași dată; îl puteți modifica oricând în setările evenimentului.
La pasul 3 alegeți o temă din cele cinci — Botanic, Coastal, Art Deco, Minimalist sau Rustic. Avem un articol detaliat despre cum alegeți tema potrivită. Dacă încă oscilați, mergeți pe Botanic (cea mai versatilă) și schimbați după.
La pasul 4 alegeți adresa site-ului — sub-domeniul vostru. Ceva scurt, ușor de scris pe WhatsApp și de spus la telefon. Verificarea de disponibilitate e instantă; dacă slug-ul e luat, sistemul vă sugerează unul similar liber.
Click „Rezervă → Plată” vă duce la Stripe Checkout. €150, plată unică, 3D-Secure, Apple Pay și Google Pay disponibile. Factura fiscală e-Factura ajunge automat pe email în câteva minute.
Pasul 3 — Panoul după plată
Imediat după plată ajungeți înapoi în panou cu cardul evenimentului creat. Vedeți tema aleasă, data, adresa publică, plus un banner verde „Plata procesată cu succes” care confirmă că totul a mers bine:
Click pe cardul evenimentului → Editorul. Aici se petrece 80% din munca voastră.
Pasul 4 — Editorul de site
Editorul are trei zone:
- Tab-uri în partea de sus — Editor, Momente, Invitați, Răspunsuri, Carte oaspeți, Melodii, Galerie, Mese, Domeniu. Sunt cele 9 sub-pagini ale evenimentului.
- Setări eveniment + tema vizuală + blocuri de conținut — la mijloc, secțiunea pe care o editați.
- Previzualizare live — în dreapta, iframe-ul care arată exact cum vor vedea invitații site-ul. Se împrospătează la fiecare salvare.
Sub setările evenimentului apar blocurile de conținut — ordonate așa cum vor fi pe site:
- Antet (nume, dată, oraș)
- Nașii noștri
- Programul zilei
- Formular RSVP
- Cadoul (IBAN / Revolut / PayPal)
- Întrebări frecvente
Click pe orice bloc îl extinde. Pentru blocul Antet, completați numele voastre, data, orașul, opțional un toggle pentru numărătoarea inversă pe pagină. Pentru Nași — numele lor și relația ceremonială. Pentru Cadoul — IBAN-ul vostru, Revolut tag, PayPal. Toate sunt câmpuri bilingve RO + EN.
Salvarea reîmprospătează automat previzualizarea în câteva secunde.
Pasul 5 — Momentele zilei
Tab-ul „Momente” gestionează cununia civilă, cununia religioasă, petrecerea — și opțional afterparty. Fiecare moment are nume, dată și oră, locație, opțiuni de meniu.
Pornire dintr-un șablon: butoanele „+ Cununia civilă”, „+ Cununia religioasă”, „+ Petrecerea”, „+ Afterparty” vă creează rapid un moment cu valori sensibile (oră tipică, locație placeholder pe care o editați).
Pe momentul Petrecere puteți seta și meniurile — Pui, Pește, Vegetarian sau orice ați negociat cu cateringul. Invitații răspund pentru fiecare moment separat, cu meniul pe care îl aleg.
Pasul 6 — Invitații
Tab-ul „Invitați” e unde construiți lista. Două căi paralele pe același ecran:
- Adăugare câte unul — numele afișat, email (opțional, dar fără el nu puteți trimite invitație automată), telefon (opțional), grup (Familie mire / Prieteni / Colegi), numărul de plus-unu permise, limba (RO sau EN), bifa „Naș / nașă” dacă persoana are rolul ceremonial.
- Import CSV — coloane
display_name(obligatoriu),email,phone,group_label,plus_ones_allowed,language,is_godparent. Util când aveți deja lista pe Excel.
După salvare apare un panou galben cu linkurile RSVP personale — unul per invitat. Acestea se afișează o singură dată; copiați-le imediat și salvați-le, nu le mai puteți regenera la comandă (dacă pierdeți unul, „Rotește link” generează unul nou și îl invalidează pe cel vechi).
Pasul 7 — Răspunsurile
Tab-ul „Răspunsuri” e dashboard-ul vostru live, deschis dimineața cu cafeaua. Vedeți câți au răspuns „Vin”, câți „Nu pot”, câți „Poate”, câți încă n-au răspuns:
Cardurile pe sus sunt agregate per moment — câți Vin la cununia civilă, câți la cea religioasă, câți la petrecere. Plus breakdown-ul pe meniuri (atât din invitațiile principale cât și din plus-unu).
Filtre pe sub-eveniment + status (Vin / Nu / Poate / Fără răspuns) plus tabelul detaliat cu fiecare invitat. Buton de export CSV dedicat — perfect pentru a-l trimite către catering cu o săptămână înainte de nuntă.
Pasul 8 — Aranjarea meselor
Tab-ul „Mese” e editorul vizual de seating chart. Drag-and-drop, zoom în stilul Figma, mese cu formă rotundă/pătrată/dreptunghi, rotate, duplicare:
Pe sidebar-ul din dreapta, lista invitaților neasignați. Click pe o masă → vedeți cine stă la ea + drag from sidebar adaugă un invitat. Pentru nunta de 100-120 de oaspeți, puteți aranja toate mesele în 30 de minute.
Pasul 9 — Site-ul public
Click pe butonul „Publică” din dreapta-sus a editorului → site-ul vostru devine activ la numele-vostru.weinvites.eu. Așa îl vede primul invitat care deschide linkul:
Numele cuplului mari, hero photo, sub el countdown-ul automat până la zi. Dacă derulați mai jos, găsiți blocurile pe care le-ați editat: Nașii, Programul zilei, Formularul RSVP, Plicul cu bani, Întrebările frecvente — în această ordine.
Pasul 10 — Trimiterea invitațiilor
Reveniți în tab-ul „Invitați”. Lângă fiecare oaspete cu email completat aveți butonul „Trimite invitația”. Click → Resend livrează un email personalizat care arată ca cel pe care îl primește prietenul vostru de la nuntașii lui:
- De la
<numele vostru> via mail.weinvites.eu - Subiect: X te invită la nuntă
- Conținut: nume cuplu, dată, oraș, buton „Confirmă prezența”
- Reply-To setat la emailul vostru — răspunsurile lor vin direct la voi, nu la WeInvites.
Pentru oaspeții fără email — sau pentru cei pentru care vreți o invitație personală pe WhatsApp — folosiți butonul „Copiază” din panoul de linkuri RSVP. Linkul ajunge la voi, apoi de pe contul vostru de WhatsApp îl trimiteți cu un mesaj scris de mână.
Drip-uri automate de la noi
În următoarele 30 de zile veți primi câteva email-uri de la noi — un ghid de la lansare („cinci detalii care vă scapă de telefoane”) și un reminder despre blocul Nași la 7 zile (pentru că tradiția nunții românești pune nașii pe primul plan, iar aplicațiile americane ignoră acest rol). Puteți răspunde direct la oricare — citim fiecare cuvânt.
Pe scurt
- Cont (un minut), onboarding (4 pași sub 5 minute total).
- Plată Stripe — €150, 3D-Secure, factură fiscală automată.
- Editor cu previzualizare live: 6 blocuri pre-create (Antet, Nași, Program, RSVP, Cadoul, FAQ).
- Momente, Invitați, Răspunsuri, Mese — fiecare tab e un tool independent.
- Publicare cu un click → adresa
numele-vostru.weinvites.eu. - Invitațiile se trimit din panou — Resend duce mesajul în inbox-ul oaspeților, răspunsurile vin la voi.
Realist, de la „dau click pe Începe” până la „am trimis primele 20 de linkuri pe WhatsApp”: 30-45 de minute, dacă aveți deja decise data, locația și nașii. Restul detaliilor (poveste, hashtag, cazare, photo wall) le adăugați în zilele următoare, fără presiune.